Strategisch en creatief
- Wij vertalen jouw wens naar een creatief en haalbaar concept.
- Wij weten hoe je storytelling inzet om impact te maken.
Tijdsbesparing en ontzorging
- Wij besparen je vele uren aan werk zodat jij je kunt richten op je eigen toch al drukke werkzaamheden.
- Wij nemen alle stress en zorgen uit handen.
- Wij kunnen alles regelen van A tot Z, van uitnodiging tot afbouw.
- Wij bewaken de planning en de deadlines.
- Wij beheren mogelijke last-minute wijzigingen zonder paniek. Deze maken het voor ons alleen maar extra leuk.
Budgetbeheer
- Wij stellen een realistisch, gespecificeerd budget op dat we strak bewaken.
- Wij zorgen voor kostenbesparing door ons netwerk en onze ervaring.
- Wij voorkomen door onze ervaring financiële verrassingen achteraf.
- Doordat we vaker afnemen kunnen wij betere deals met leveranciers sluiten.
Netwerk en relaties
- Wij beschikken over een breed netwerk van betrouwbare leveranciers waar we al jaren mee werken, zoals artiesten, sprekers, cateraars, technici (licht, geluid, AV, rigging, stroomvoorziening), tentverhuurders, beveiligers, EHBO-ers, fotografen, videografen, hostesses, dj's en decorateurs.
- Wij weten precies welke partners passen bij jouw concept.
- Wij hebben ervaring met locaties in binnen- en buitenland die jij waarschijnlijk niet kent.
- Wij weten welke leveranciers wel en niet te vertrouwen zijn.
Logistiek en planning
- Wij stellen een gedetailleerd draaiboek op en beheren de leveranciersplanning.
- Wij stemmen de diverse onderdelen als techniek, catering en entertainment perfect op elkaar af.
- Wij zorgen voor een heldere communicatiestructuur en voorkomen daardoor dubbel werk en chaos.
Risicobeheersing
- Wij anticiperen op mogelijke problemen.
- Wij hebben altijd een plan B (en C).
- Wij zorgen voor de juiste vergunningen en verzekeringen indien gewenst.
- Wij kennen de veiligheidsvoorschriften en zijn gewend professioneel te handelen bij mogelijke calamiteiten.
Gastbeleving en impact
- Wij focussen op de totale beleving van de gasten en we zorgen dat alles klopt: sfeer, route en timing.
Technische kennis
- Wij begrijpen AV-techniek, licht, geluid en live streamimg en kennen de mogelijkheden.
- Wij weten wat werkt op locatie en wat niet.
- Wij voorkomen technische missers en spreken de taal van de technici.
- Wij stemmen alle technische partners op elkaar af en weten waar ze elkaar mee kunnen versterken.
Communicatie en marketing
- Wij adviseren over de juiste communicatie voor, tijdens en na het event.
- Wij ondersteunen bij het afstemmen van content en visuals op het concept.
- Wij bewaken de tone of voice en de uitstraling in overleg met jou.
Evaluatie en resultaat
- Wij zorgen voor een professionele evaluatie.
- Wij kunnen helpen bij vervolgacties en opvolging.
